Privacy e cookie policy

I – INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO

1. In questa sezione sono contenute le informazioni relative al trattamento dei dati degli utenti di IG Operation and Maintenance S.p.A.
2. La presente informativa ha valore ai fini dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.

II – PRIVACY POLICY

1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Relativamente al presente sito web il Titolare del trattamento è: IG Operation and Maintenance S.p.A., con sede legale in Via Campobello, 1 – 00071, Pomezia (RM), nella persona del suo rappresentante legale p.t., raggiungibile al seguente indirizzo mail: legal@igomspa.it.

Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile per la protezione dei dati personali (anche più brevemente “DPO”), il quale può essere contattato al seguente indirizzo: privacy@igomspa.it.

2- OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il normale funzionamento del sito web rende necessario acquisire dati personali degli utenti.

Si tratta di informazioni che potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi (i cc.dd. dati di navigazione, come l’indirizzo IP e cookies). Per il dettaglio sui cookie raccolti tramite il sito si veda la cookie policy in calce.

Il Titolare tratta altresì i dati personali da Lei conferiti tramite gli strumenti di contatto indicati nelle sezioni “Contatti”: nome, cognome, e-mail, telefono nonché ogni altri dato inserito nel messaggio.

I dati oggetto di trattamento relativamente alla sezione “Lavora con noi” sono disciplinati nella apposita informativa exart. 13 GDPR disponibile in corrispondenza della sezione.

3- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I cc.dd. dati di navigazione verranno trattati affinché il Titolare possa assicurare il regolare funzionamento del sito. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati dell’utente per perseguire tali finalità risiede nell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

I dati personali acquisiti tramite richieste di informazioni nonché richieste di contatto saranno trattati al solo fine di darvi riscontro. La base giuridica del trattamento è pertanto rinvenibile nelle misure precontrattuali su richiesta dell’interessato o nell’esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR) o nel legittimo interesse del Titolate di dare seguito alle richieste formulate (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

I dati personali forniti mediante la compilazione del form “Lavora con noi” ed invio del curriculum vitae sono trattati per valutare e selezionare dei potenziali candidati al fine di effettuare dei colloqui di selezione. Il trattamento dei dati è, dunque, necessario per la gestione delle attività precontrattuali su richiesta dell’interessato ; pertanto, la base giuridica è rinvenibile nell’art. 6, lettera b), GDPR. Si veda la specifica informativa nella sezione “lavora con noi” per maggiori dettagli.

4- NATURA DEL TRATTAMENTO

L’acquisizione dei dati di navigazione avviene nel corso del normale funzionamento dei sistemi informatici e delle procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, la stessa si configura come implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente tramite form o e-mail è facoltativo. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto ovvero di eseguire l’attività indicata.

5- MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati dell’utente sarà effettuato in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui all’articolo 32 GDPR e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

6- PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate nel punto 3 e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate, e comunque non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati.

I dati acquisiti dalla sezione “Contatti” saranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo non superiore ai 12 mesi dall’invio e ricezione.

7- DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Potranno, invece, essere comunicati ai soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge. Ad esempio, i dati potranno essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, come l’indirizzo IP, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato.

In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di Incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, legali, amministratori di sistema), specificamente autorizzati e formati, ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) debitamente nominati responsabili esterni del trattamento.

8- DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella qualità di interessato, all’utente sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 e ss. del GDPR e precisamente:

1. il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali ossia, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati stessi (art. 15);
2. il diritto di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano(art. 16);
3. il diritto di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione degli stessi senza ingiustificato ritardo (art. 17);
4. il diritto di chiedere al Titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguarda (art. 18);
5. il diritto alla portabilità dei dati ossia, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che o riguardano (art. 20);
6. il diritto di opporsi al loro trattamento (art. 21) ossia, opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano;
7. il diritto in relazione a processi automatizzati decisionali, ossia il diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei dati (art. 22);

L’interessato ha facoltà di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 72), ossia diritto di adire l’Autorità nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento.

I diritti summenzionati possono essere esercitati inviando una raccomandata a.r. a Via Campobello, 1 – 00071 – Pomezia (Roma), oppure scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@igomspa.it.

9 – TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA SEE

I dati forniti ed acquisiti non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, dal momento che la gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario il trasferimento, assicura sin d’ora che lo stesso avverrà in conformità alle condizioni di cui al Capo V GDPR.

III – COOKIE POLICY

Il sito IG Operation and Maintenance S.p.A. utilizza cookies per rendere l’esperienza di navigazione dell’utente più facile ed intuitiva: i cookies sono piccole stringhe di testo utilizzate per memorizzare alcune informazioni che possono riguardare l’utente, le sue preferenze o il dispositivo di accesso a Internet (computer, tablet o cellulare) e vengono utilizzate principalmente per adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell’utente, offrendo un’esperienza di navigazione più personalizzata e memorizzando le scelte effettuate in precedenza.

Un cookie consiste in un ridotto insieme di dati trasferiti al browser dell’utente da un server web e può essere letto unicamente dal server che ha effettuato il trasferimento. Non trasmette virus.

I cookie utilizzati su questo Sito possono essere distinti in virtù dei seguenti criteri:

1. In base al soggetto che gestisce i cookie:

• cookie di prima parte: questi cookie sono installati direttamente dalla Società attraverso il Sito;
• cookie di terze parti: questi cookie sono installati attraverso il Sito da terze parti diverse dalla Società;

1. In base alle finalità perseguite: alcuni cookie sono necessari per consentire la fruizione delle funzionalità del Sito o proteggere i dati dell’utente, l’integrità della sessione e l’affidabilità del sito (c.d. cookie tecnici). Infine, altri cookie sono utilizzati per tracciare il profilo degli Utenti in modo da presentare annunci pubblicitari che possono essere in linea con i loro interessi, in quanto coerenti con i loro gusti e abitudini di consumo (c.d. cookie di profilazione o di marketing).

Il Sito Internet di IG O&M S.p.A. fa ricorso alla sola tipologia di cookie tecnici o di cookie analitici assimilabili ai tecnici, secondo quanto indicato nelle Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021 del Garante per la protezione dei dati personali.

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I cookie utilizzati nel sito Internet di IG O&M sono tecnici, ovvero necessari per il regolare funzionamento del sito, e analitici, ma anonimizzati e quindi assimilabili ai cookie tecnici. Non è, dunque, possibile disattivarli; per tale ragione, non le verrà richiesto di esprimere il consenso al loro funzionamento. I cookie possono essere di sessione o di durata; i primi si cancellano automaticamente al termine della sessione di navigazione, mentre i secondi rimangono memorizzati nel dispositivo con cui si sta navigando fino a scadenza. Per i dettagli sulla conservazione dei cookie installati sul sito di IG O&M si consulti la tabella sottostante.

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Il trattamento dei dati personali che dovesse derivare dall’utilizzo dei cookie installati sul sito avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (IG O&M S.p.A.) a garantire il regolare funzionamento del sito e analizzare, in modo anonimizzato le visualizzazioni delle pagine del sito (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).

I diritti di cui agli artt. 15 e ss GDPR in relazione al trattamento dei cookie possono essere esercitati come indicato nella privacy policy al punto 8 Diritti degli interessati.