Privacy Policy
I – INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO
1. In questa sezione sono contenute le informazioni
relative al trattamento dei dati degli utenti di IG Operation and Maintenance
S.p.A.
2. La presente informativa ha valore ai fini
dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, relativo alla protezione
delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché
alla libera circolazione di tali dati.
II – PRIVACY POLICY
1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO
1. Relativamente al presente sito web il Titolare del
trattamento è: IG Operation and Maintenance S.p.A., con sede legale in Via
Campobello, 1 – 00071, Pomezia (RM), nella persona del suo rappresentante
legale p.t., raggiungibile al seguente indirizzo mail: privacy@igomspa.it.
2- OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il normale funzionamento del sito web
rende necessario acquisire dati personali degli utenti.
Si tratta di informazioni che potrebbero
permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni
con dati detenuti da terzi (i cc.dd. dati di
navigazione, come l’indirizzo IP).
Il Titolare tratta altresì i dati
personali da Lei conferiti tramite gli strumenti di contatto indicati nelle
sezioni “Contatti”: nome, cognome, e-mail, telefono nonché ogni altri dato
inserito nel messaggio.
I dati oggetto di trattamento relativamente alla
sezione “Lavora con noi” sono disciplinati nella apposita informativa ex art.
13 GDPR disponibile in corrispondenza della sezione.
3- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I cc.dd. dati di navigazione verranno trattati affinché il
Titolare possa assicurare il regolare funzionamento del sito. La base giuridica
che legittima il trattamento dei dati dell’utente per perseguire tali finalità
risiede nell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
I dati personali acquisiti tramite richieste di
informazioni nonché richieste di contatto saranno trattati al solo fine di
darvi riscontro. La base giuridica del trattamento è pertanto rinvenibile nel
legittimo interesse del Titolate di dare seguito alle richieste formulate (art.
6, par. 1, lett. f) GDPR).
I dati personali forniti mediante la compilazione del form
“Lavora con noi” ed invio del curriculum vitae sono trattati per
valutare e selezionare dei potenziali candidati al fine di effettuare dei
colloqui di selezione. Il trattamento dei dati è, dunque, necessario per la
gestione delle attività precontrattuali; pertanto, la base giuridica è
rinvenibile nell’art. 6, lettera b), GDPR. Si veda l’informativa ex art. 13
GDPR per maggiori dettagli.
4- NATURA DEL TRATTAMENTO
L’acquisizione dei dati di navigazione avviene nel corso
del normale funzionamento dei sistemi informatici e delle procedure software
preposte al funzionamento di questo sito web, la stessa si configura come
implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente tramite
form o e-mail è facoltativo. Il mancato conferimento può comportare
l’impossibilità di ottenere quanto richiesto ovvero di eseguire l’attività
indicata.
5- MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati dell’utente sarà
effettuato in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di
sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o
distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante
strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche
strettamente correlate alle finalità indicate.
Ogni trattamento avviene nel rispetto
delle modalità di cui all’articolo 32 GDPR e mediante l’adozione di adeguate
misure di sicurezza.
6- PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento
sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate nel punto 3 e
conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività
precisate, e comunque non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati.
I dati acquisiti dalla sezione “Contatti” saranno
conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e
comunque per un periodo non superiore ai 12 mesi dall’invio e ricezione.
7- DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE
I dati personali trattati dal Titolare
non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti
indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a
disposizione o semplice consultazione.
Potranno, invece, essere comunicati ai
soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge. Ad esempio, i dati
potranno essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, come l’indirizzo IP, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al
sito o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o
costituenti reato.
In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati
categorie di Incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale
amministrativo, legali, amministratori di sistema), specificamente autorizzati
e formati, ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting
provider, società informatiche) debitamente nominati responsabili esterni
del trattamento.
8- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella qualità di interessato, all’utente
sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 e ss. del GDPR e precisamente:
a)
il diritto
di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali ossia, la
conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo
riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati stessi (art. 15);
b)
il diritto
di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica e/o l’integrazione dei
dati personali inesatti che lo riguardano (art. 16);
c)
il diritto
di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione degli stessi senza
ingiustificato ritardo (art. 17);
d)
il diritto
di chiedere al Titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo
riguarda (art. 18);
e)
il diritto
alla portabilità dei dati ossia, ottenere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile, i dati personali che o riguardano (art. 20);
f) il diritto di opporsi al loro trattamento
(art. 21) ossia, opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria
situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano;
g) il diritto in relazione a processi
automatizzati decisionali, ossia il diritto a non essere sottoposto ad una
decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei dati (art. 22);
L’interessato ha facoltà di proporre reclamo all’Autorità
di controllo (art. 72), ossia diritto di adire l’Autorità nel caso in cui
ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento.
I diritti summenzionati possono essere esercitati
inviando una raccomandata a.r. a Via Campobello, 1 – 00071 – Pomezia (Roma),
oppure scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@igomspa.it.
9 – TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA SEE
I dati forniti ed acquisiti non sono oggetto di
trasferimento verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, dal
momento che la gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server
ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si
rendesse necessario il trasferimento, assicura sin d’ora che lo stesso avverrà
in conformità alle condizioni di cui al Capo V GDPR.
III – COOKIE POLICY
Il sito IG Operation and Maintenance S.p.A. utilizza
cookies per rendere l’esperienza di navigazione dell’utente più facile ed
intuitiva: i cookies sono piccole stringhe di testo utilizzate per memorizzare
alcune informazioni che possono riguardare l’utente, le sue preferenze o il
dispositivo di accesso a Internet (computer, tablet o cellulare) e vengono
utilizzate principalmente per adeguare il funzionamento del sito alle
aspettative dell’utente, offrendo un’esperienza di navigazione più
personalizzata e memorizzando le scelte effettuate in precedenza.
Un cookie consiste in un ridotto insieme di dati
trasferiti al browser dell’utente da un server web e può essere letto
unicamente dal server che ha effettuato il trasferimento. Non trasmette virus.
I cookie utilizzati su questo Sito possono
essere distinti in virtù dei seguenti criteri:
- In base al
soggetto che gestisce i cookie:
- cookie di prima parte: questi cookie
sono installati direttamente dalla Società attraverso il Sito; - cookie di terze parti: questi cookie
sono installati attraverso il Sito da terze parti diverse dalla Società;
- In base alle
finalità perseguite: alcuni
cookie sono necessari per consentire la fruizione delle funzionalità del
Sito o proteggere i dati dell’utente, l’integrità della sessione e
l’affidabilità del sito (c.d. cookie tecnici). Infine, altri cookie sono
utilizzati per tracciare il profilo degli Utenti in modo da presentare
annunci pubblicitari che possono essere in linea con i loro interessi, in
quanto coerenti con i loro gusti e abitudini di consumo (c.d. cookie di
profilazione o di marketing).
Il Sito Internet di IG O&M S.p.A. fa ricorso alla
sola tipologia di cookie tecnici o di cookie analitici assimilabili ai tecnici,
secondo quanto indicato nelle Linee guida cookie e altri strumenti di
tracciamento del 10 giugno 2021 del Garante per la protezione dei dati
personali.
Quali tipologie di cookie vengono utilizzate nel sito
di IG Operation & Maintenance?
I cookie utilizzati nel sito Internet di IG O&M
sono tecnici, ovvero necessari per il regolare funzionamento del sito. Non è,
dunque, possibile disattivarli; per tale ragione, non le verrà richiesto di
esprimere il consenso al loro funzionamento. I cookie installati sono di terze
parti, ossia vengono inviati al dispositivo con cui si sta navigando da altri
siti e non da quello che si sta visitando. I cookie installati sul sito di IG
O&M possono essere di sessione o di durata; i primi si cancellano
automaticamente al termine della sessione di navigazione, mentre i secondi
rimangono memorizzati nel dispositivo con cui si sta navigando fino a scadenza,
come dettagliato nella tabella sottostante.
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Il trattamento dei dati personali che dovesse derivare
dall’utilizzo dei cookie installati sul sito avviene sulla base del legittimo
interesse del Titolare del trattamento (IG O&M S.p.A.) a garantire il
regolare funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).